Trạng thái Server Email
HƯỚNG DẪN TRẠNG THÁI SERVER EMAIL TRÊN VPANEL
Bảng điều khiển Trạng thái Server Email cung cấp cho quản trị viên cái nhìn tổng quan về toàn bộ hệ thống mail đang chạy trên server: các dịch vụ nào đang hoạt động, số lượng thư trong hàng đợi, thống kê gửi mail trong 24 giờ qua và khả năng kết nối ra internet trên cổng 25.
1. Truy cập Bảng điều khiển
Đăng nhập vào Admin Panel trên cổng :2087. Ở thanh sidebar bên trái, mở rộng mục Email và nhấn Trạng thái Server.
2. Thẻ Dịch vụ
Phần đầu trang liệt kê từng dịch vụ mail dưới dạng thẻ. Mỗi thẻ hiển thị trạng thái tiến trình và phiên bản đã cài đặt.
| Dịch vụ | Vai trò |
|---|---|
| Postfix | Máy chủ SMTP — xử lý gửi và nhận mail. |
| Dovecot | Máy chủ IMAP/POP3 — cho phép người dùng đọc hộp thư. |
| SpamAssassin | Bộ chấm điểm spam dựa trên nội dung. |
| OpenDKIM | Ký DKIM cho mail gửi đi. |
| Rspamd | Bộ lọc spam hiện đại và greylisting (tuỳ chọn). |
Mỗi thẻ có nhãn trạng thái:
| Nhãn | Ý nghĩa |
|---|---|
| Running (xanh) | Tiến trình đang chạy và phục vụ yêu cầu. |
| Stopped (đỏ) | Tiến trình đã dừng — luồng mail có thể bị gián đoạn. |
| Not Installed (xám) | Thành phần chưa được cài đặt lúc thiết lập. |
3. Tóm tắt Hàng đợi Mail
Widget Mail Queue hiển thị hàng đợi Postfix hiện tại theo trạng thái:
| Bộ đếm | Mô tả |
|---|---|
| Active | Thư đang được xử lý bởi tiến trình gửi. |
| Deferred | Thư đã gửi thất bại và sẽ được thử lại. |
| Held | Thư bị quản trị viên giữ lại thủ công. |
Nhấn Mở hàng đợi để chuyển sang trang quản lý hàng đợi đầy đủ (xem hướng dẫn Hàng đợi Email).
4. Thống kê Gửi mail 24 Giờ
Bảng Delivery Stats tổng hợp log Postfix trong 24 giờ gần nhất:
| Chỉ số | Ý nghĩa |
|---|---|
| Sent | Số thư gửi đi thành công. |
| Bounced | Số thư bị máy chủ nhận trả lại. |
| Rejected | Số thư bị từ chối ngay tại phiên SMTP (spam, sai user...). |
| Deferred | Số thư bị hoãn tạm thời và xếp lại hàng đợi để thử lại. |
5. Kiểm tra Cổng 25
Widget Outbound Port 25 thực hiện kiểm tra kết nối TCP trực tiếp đến một máy chủ SMTP phổ biến. Nếu kết nối thành công, server có thể gửi mail trực tiếp đến MX ngoài. Nếu thất bại, phần lớn nhà cung cấp VPS đã chặn cổng 25 mặc định và bạn phải cấu hình smart-host relay trên cổng 587.
Nhấn Kiểm tra lại để chạy lại kiểm tra theo yêu cầu.
6. Xử lý sự cố
Thẻ dịch vụ hiển thị "Stopped"
- Nguyên nhân: Tiến trình bị crash hoặc không khởi động được.
- Giải pháp: Mở Terminal và chạy
systemctl status postfix(hoặc dịch vụ tương ứng) để xem log, sau đó khởi động bằngsystemctl start <service>.
Cổng 25 hiển thị "Blocked"
- Nguyên nhân: Nhà cung cấp VPS chặn SMTP ra ngoài để chống spam.
- Giải pháp: Cấu hình Postfix chuyển tiếp qua smart-host xác thực trên cổng 587, hoặc yêu cầu nhà cung cấp mở cổng.
Thống kê gửi mail luôn bằng 0
- Nguyên nhân: Postfix không ghi log hoặc trình phân tích không đọc được
/var/log/maillog. - Giải pháp: Kiểm tra rsyslog đang chạy và file log tồn tại.
Chúc bạn quản trị Server an toàn và hiệu quả!